Criando conexão com a linguagem corporativa digital
Débora Bobra Arakaki
A velocidade da era digital e da tecnologia traz também o aprimoramento da linguagem corporal digital transformando más interpretações diárias em um conjunto de lei coletivamente entendidas que estimulam a conexão não importa a distância.
A Linguagem Corporal Digital oferece uma abordagem sistêmica para que possamos compreender os sinais do mundo digital, assim como interpretamos os sinais no mundo físico.
É como se fosse um dicionário, mas, neste caso, a missão é traduzir a linguagem corporal presencial em coisas como pontuação, primeiras impressões em vídeos chamadas, abreviações, mensagens ocultas e o tempo que levamos ou que devemos devolver um e-mail.
Nos dias de hoje, ler cuidadosamente é o novo escutar e escrever claramente talvez seja a nova empatia na era digital! Porque isso é muito importante pensar antes de simplesmente digitar.
Fazer um exercício de reflexão antes da digitação, parece uma boa opção, atenção a esse check list: I) quem precisa ser incluído nesta mensagem?; II) de que contexto ou informação a pessoa precisa?; III) qual o tom apropriado; IV) qual o melhor momento pra enviar a mensagem?; V) qual melhor canal para enviar a mensagem?; VI) como me sentiria se essa mensagem fosse “printada” e encaminhada a outra pessoa?
Sempre que possível, tente respeitar as gerações diferentes de pessoas com as quais trabalhamos respeitando linguagem, canais de preferência de comunicação e maneira de reportes. Lembrando que a boa liderança vai além de apenas fazer com que as pessoas se dobrem aos seus padrões e normas, ela também envolve uma disposição para engajar-se em todos os diferentes estilos de linguagem corporal digital presentes em seus ambientes de trabalho.
O exercício de uma boa linguagem corporal digital exige cuidados como: revisar o que foi escrito, revisitar suas apresentações, comunicar-se cuidadosamente, evitar o uso excessivo de abreviações, demonstrar educação na troca de correio eletrônicos, pontualidade nas reuniões on line, respeitar a palavra alheia nas reuniões de teleconferências, ser o mais objetivo possível, ter clareza nas ações certificando que o destinatário saiba o que tenha que responder e respeitar a cultura organizacional pertencente.
Resumidamente, uma prática de uma boa linguagem corporal digital exige bons hábitos digitais, como dedicar uns segundinhos a mais para rever se as frases fazem sentido, se a pontuação está correta, se as palavras escolhidas foram as melhores/mais adequadas, se não existem palavras que possam ser mal interpretadas, em última análise, fazer uma autoanálise sobre o que se pretende passar por meio da palavra escrita.
Afinal, o texto que pretendemos escrever decodifica os sinais e deixa os ouvidos daqueles que escutam mais doces ou amargos, denota bom senso, expressa opinião, induz relacionamento, expressa confiança, segurança e em última análise emprega a sua personalidade, use a palavra escrita da melhor forma possível, ela é a sua assinatura!
