Gestão de caixa: tudo o que você precisa saber

Dentro do planejamento financeiro da empresa, a gestão de caixa é vital. Através dela é possível verificar as movimentações monetárias, identificar os lucros, desenvolver estratégias para a redução de gastos, aumentar rentabilidade e lucratividade, dentre tantas outras intervenções.

Outro ponto relevante é que essa costuma ser a maior dificuldade de quem está começando um negócio, independentemente do setor de atuação. Inclusive, problemas relacionados às falhas nesse importante processo, fazem diversas empresas quebrarem e fecharem as portas nos primeiros dois anos de vida.

Dessa forma, você pode ter um primeiro mês de vendas extraordinário, um segundo ainda mais incrível, um faturamento exorbitante e uma margem de lucro muito boa. No entanto,  se o seu fluxo de caixa não for positivo, o pagamento de contas e as ações para o crescimento do seu empreendimento tornam-se inviáveis.

Esse é um problema crônico, especialmente observado entre os empreendedores de primeira viagem. Normalmente há o foco em contabilizar apenas os investimentos e lucros, deixando de lado uma série de informações e procedimentos que não podem ser negligenciados.

E para ajudar você nessa missão, hoje vamos conversar sobre a gestão de caixa. Ao implementá-la você conseguirá tomar decisões mais certeiras, melhorar de modo significativo o desempenho do seu negócio e ter total controle sobre as suas finanças. Acompanhe!

Gestão de caixa: O que é?

Alguma vez você já ouviu alguém dizer que o caixa é o oxigênio das empresas e que não há vida sem ele? Pois bem, popularmente a área é conhecida por estar ligada ao pagamento por produtos ou serviços. Exemplo disso é que em qualquer estabelecimento, seja mercado, padaria, farmácia, entre outros, esse é o setor no qual o consumidor finaliza uma compra.

Nos casos que descrevemos acima o local é físico, dentro das empresas. Mas quando falamos em gestão de caixa, significa que estamos nos referindo ao dinheiro guardado para o planejamento financeiro.

Entretanto, há muitas situações em que os empreendedores e gestores acabam gastando esse montante, sem ter um controle sobre o cenário macro da organização. A consequência disso é que, em algum momento, ela estará completamente “zerada” e os responsáveis não terão para onde correr. 

Portanto, gestão de caixa ou gestão de fluxo de caixa é uma ferramenta administrativa extremamente relevante. Trata-se de uma previsão das finanças das empresas para um determinado período, que visa evitar apuros financeiros no futuro. Para isso são feitos acompanhamento, controle e direcionamento, a fim de gerenciar a movimentação de entradas e saídas de recursos do negócio. 

Por que gestão de caixa eficiente é importante?

Ter gestão de caixa eficiente é fundamental para a saúde financeira do seu negócio. Isso porque, além de oferecer uma visão ampla sobre as finanças da empresa, ela traz consigo inúmeras vantagens. Capaz de organizar as contas, esse gerenciamento: 

• Evita problemas financeiros e tributários;
• Promove maior estabilidade e segurança durante as fases críticas;
• Auxilia no planejamento de investimentos e ações de acordo com a realidade financeira da empresa, bem como das necessidades identificadas. 

Quais são os benefícios da gestão de caixa?

De acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), a gestão de caixa e a manutenção do fluxo de caixa proporcionam muitos benefícios. Confira os principais, segundo a instituição:

• Prever, planejar e controlar entradas e saídas em um período determinado;
• Avaliar se o recebimento por vendas será suficiente para cobrir gastos assumidos e previstos;
• Antecipar decisões quanto à falta ou à sobra de dinheiro;
• Descobrir se a empresa está trabalhando com aperto ou folga financeira;
• Ter subsídios para ajustar o preço de venda para cima ou para baixo;
• Verificar a possibilidade de realizar promoções e liquidações;
• Confirmar se os recursos financeiros próprios serão suficientes para tocar o negócio ou se há necessidade de buscar dinheiro extra;
• Promover a saúde financeira da sua empresa, transformando a massa de dados do negócio em informações claras, facilitando a análise;
• Permitir o acompanhamento de todas as movimentações de valores da empresa;
• Ajudar a identificar pontos de corte para otimizar ainda mais seus recursos;
• Fornecer informações para detectar problemas e evitar que fujam do controle e causem um impacto negativo na companhia.

Quais são as melhores ferramentas para fazer a gestão de caixa?

Se em um passado não muito distante, o controle do fluxo de caixa era realizado com o registro de todas as entradas e saídas em um papel, atualmente a tecnologia tem facilitado de modo expressivo a vida dos gestores. Basta alguns cliques no Google para encontrar diversas ferramentas que auxiliam o seu negócio. Separamos algumas delas para você. Veja!

Excel

Tradicional e acessível, assim podemos definir o programa Excel, da Microsoft. Há anos suas planilhas vêm sendo utilizadas por milhares de pessoas e empresas. É gratuita e permite que o gestor consiga registrar todas as suas informações.

GestãoClick

É um sistema de gestão empresarial online que atende micro, pequenas e médias empresas em todo Brasil, com o objetivo de auxiliar na economia de tempo e facilitar a gestão do seu negócio.

Com um sistema online de Enterprise Resource Planning (ERP), que traduzido para o português significa Planejamento dos Recursos da Empresa, você pode controlar em um único dispositivo todos os setores da sua empresa de forma rápida, prática e intuitiva.

Nibo

Trata-se de um software simples, porém robusto, desenvolvido para simplificar a vida dos gestores na hora de acompanhar a projeção do fluxo de caixa. Com ele você pode programar seus pagamentos e recebimentos de forma fácil, anexando contratos e documentos importantes. 

O mais interessante é que os relatórios permitem que você modifique a sua projeção, podendo adiar pagamentos e antecipar recebimentos. Desta forma, eles se adequam à realidade financeira do seu negócio.

Sige Lite

O Sige Lite é gratuito e oferece a opção de trabalhar tanto online quanto offline. Perfeito para quem busca aprimorar a gestão de fluxo de caixa e alavancar resultados. 

Com ele você gerencia suas vendas facilmente, mesmo sem internet; controla as contas a pagar e a receber de forma simples e dinâmica, sem custos adicionais; e pode emitir as notas fiscais (NF-e, NFC-e e CF-e SAT) mesmo se estiver sem conexão.

_

Gostou do nosso conteúdo sobre gestão de caixa? Interaja conosco e deixe seu comentário!